Kodeks etyczny

Wszelkie wykryte przypadki niewłaściwego postępowania ze strony autorów, recenzentów lub redaktorów stanowią podstawę do podjęcia odpowiednich działań ze strony redakcji i będą podlegały odpowiednim restrykcjom.

POSTANOWIENIA ETYCZNE

Obowiązki redaktora:

• Wykonywać obowiązki w sposób obiektywny, zrównoważony i sprawiedliwy bez dyskryminacji żadnej ze stron.
• Dążyć do spełnienia potrzeb autorów oraz czytelników.
• Podnosić jakość czasopisma.
• Kontrolować, analizować i akceptować artykuły do publikacji na podstawie ich wartości naukowej, bez oddziaływania komercyjnego.
• Udzielać autorom odpowiedzi na wszelkie skargi, które powinny być rozpatrywane bez względu na terminy zatwierdzające publikację.
• Zapewnić dostęp autorom do wszelkiej dokumentacji związanej z procedurą publikacji.
• Zapewnić o podejmowaniu rzetelnych decyzji redaktorów w kwestiach przyjęcia lub odrzucenia artykułu.
• Zapewnić przejrzysty proces recenzowania.
• Publikować wskazówki i wytyczne dla recenzentów.
• Zapewnić prawidłowy proces recenzowania „double blind peer review” z zachowaniem anonimowości recenzentów.
• Monitorować przejawy wszelkich naruszeń kwestii etycznych.

Obowiązki recenzentów:

• Zachować poufność wszelkich informacji dostarczonych przez redaktora lub autora, nie zachować ich i nie kopiować.
• Oceniać obiektywnie, bez konfliktu interesów (finansowych, instytucjonalnych, współpracy lub innych relacji między recenzentem a autorem) z badaczem i/lub podmiotami finansującymi badania. Redaktor musi być poinformowany o takich relacjach a recenzent powinien wycofać swój udział w procedurze recenzowania dla danego artykułu.
• Powiadomić redaktora o każdej opublikowanej lub przesłanej treści, która jest zasadniczo podobna do treści recenzowanej.

Obowiązki autorów:

• Wszyscy autorzy zobowiązani są do udziału w procesie recenzowania.
• Niedozwolone jest publikowanie tych samych badań w więcej niż jednym czasopiśmie, wykorzystywania fałszywych danych lub plagiatu. Wszystkie dane zawarte w artykule powinny być rzetelne i prawdziwe.
• Autorzy powinni prowadzić dokładną ewidencję danych związanych z nadesłanym artykułem oraz dostarczać lub udostępniać te dane na uzasadnione żądanie redakcji czasopisma.
• Autorzy powinni potwierdzić oryginalność treści artykułu. Kiedy używają materiałów z innych źródeł, powinni uzyskać pozwolenie na ich odtworzenie.
• Wszyscy autorzy powinni mieć znaczący wkład w badania opisane w artykule przesłanym do czasopisma.
• Powinni potwierdzić że artykuł wysłany do redakcji nie jest brany pod uwagę lub zaakceptowany do publikacji w innym miejscu. Dodatkowo powinni dostarczyć redaktorowi kopię każdego nadesłanego artykułu, który może zawierać nakładające się lub ściśle powiązane treści.
• Autorzy powinni zadeklarować wszelkie potencjalne konflikty interesów, które mogłyby zostać uznane za nienależny wpływ uznany lub postrzegany jako wywierający nadmierny wpływ na jego obowiązki na dowolnym etapie procesu publikacji.
• Niezwłocznie powiadomić redaktora czasopisma lub wydawcę, jeśli zostanie zidentyfikowany istotny błąd w ich publikacji.
• Autorzy zobowiązani są do samodyscypliny w zakresie nieetycznych zachowań.

POSTĘPOWANIE W KWESTII ZACHOWAŃ NIEETYCZNYCH

• Nieprawidłowe i nieetyczne zachowanie mogą być zidentyfikowane i podane do wiadomości redaktora i wydawcy w dowolnym momencie przez każdego.
• Ktokolwiek poinformuje redaktora lub wydawcę o takim postępowaniu, dostarczy wystarczających informacji i dowodów, aby wszcząć dochodzenie.
• Drobne wykroczenia mogą być rozwiązywane bez konieczności szerszego konsultowania się. W każdym razie autor powinien mieć możliwość ustosunkowania się do wszelkich zarzutów.
• Poważne wykroczenie może wymagać powiadomienia pracodawców oskarżonego. Redaktor, w porozumieniu z wydawcą, podejmuje decyzję o zaangażowaniu pracodawców autora.

PROCEDURA ZABEZPIECZAJĄCA PRZED ZJAWISKAMI „GHOSTWRITING"
ORAZ „GHOST AUTHORSHIP"

Ze zjawiskiem „Ghostwriting” mamy do czynienia, gdy jeden z autorów koncepcji, pomysłu, obliczeń itp., osoba mająca wkład w powstanie publikacji została pominięta zarówno w gronie autorów, jak również w ewentualnych podziękowaniach zamieszczonych w tekście. Zjawisko „Ghost Authorship” dotyczy sytuacji, gdy udział autora w stworzeniu publikacji jest znikomy lub żaden a mimo to jest on wymienionyw gronie autorów. Uwzględniając standardy określone dla czasopism naukowych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, redakcja wprowadza następujące zasady mające za zadanie przeciwdziałać zjawiskom „Ghostwriting” i „Guest Autorship”:

1. Autor (autorzy) publikacji mają obowiązek ujawnić wkład poszczególnych osób w powstawanie publikacji w procentach (z podaniem ich afiliacji oraz kontrybucji, tj. informacji kto jest autorem koncepcji, założeń, metod, protokołu itp. wykorzystywanych przy przygotowaniu publikacji), przy czym główną odpowiedzialność ponosi autor zgłaszający tekst do druku.
2. Autor (autorzy) publikacji mają obowiązek poinformować o źródłach finansowania publikacji, wkładzie innych instytucji, stowarzyszeń, podmiotów gospodarczych, zarówno w zakresie wsparcia finansowego, merytorycznego jak również udostępniania danych, dokumentów, informacji.

Redakcja zastrzega sobie prawo do gromadzenia i przechowywania wszelkich informacji o wykrytych przypadkach „Ghostwriting” i „Ghost Authorship” oraz przekazywania informacji o nich jednostkom (podmiotom zatrudniającym autorów, towarzystwom naukowym, redakcjom publikacji naukowych).